Mitä isännöinti oikeasti tarkoittaa?

Mitä isännöinti oikeasti tarkoittaa?

Isännöinti on paljon enemmän kuin hallinnollista työtä – se on kokonaisvaltaista huolenpitoa kodeista, yhteisöistä ja kiinteistöjen arvosta. OIT Isännöinti Oy:ssä uskomme, että voittava taloyhtiö syntyy vahvasta kumppanuudesta, asiantuntevasta johtamisesta ja arjen sujuvuudesta. Mutta mitä isännöinti oikeasti tarkoittaa käytännössä?

Isännöinti on taloyhtiön sydän

Isännöitsijä ei ole vain hallituksen sihteeri tai kokousten järjestäjä – hän on taloyhtiön arjen mahdollistaja. Me OIT:llä toimimme taloyhtiön hallituksen tukena ja varmistamme, että kaikki pyörii suunnitelmallisesti, lainmukaisesti ja tehokkaasti. Hyvä isännöinti näkyy asukkaille huomaamattomasti: asiat hoituvat, viestintä toimii ja kiinteistön arvo säilyy – tai jopa kasvaa.

Mitä isännöitsijä tekee – Päätehtävät tiivistettynä

Isännöitsijän tehtävät voidaan jakaa useisiin osa-alueisiin:

1. Hallinnollinen isännöinti

• Valmistelee ja osallistuu yhtiökokouksiin ja hallituksen kokouksiin
• Laatii pöytäkirjat ja huolehtii päätösten toimeenpanosta
• Pitää huolta yhtiön asiakirjoista
• Varmistaa, että toiminta on yhtiöjärjestyksen ja lainsäädännön mukaista

2. Taloushallinnon koordinointi

• Laatii talousarvion yhdessä hallituksen kanssa
• Seuraa taloudellista tilannetta ja raportoi siitä hallitukselle
• Hoitaa vastikkeiden ja maksuliikenteen seurannan
• Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa tilinpäätöksen ja veroasioiden osalta

3. Ylläpidon ja huollon koordinointi

• Huolehtii siitä, että kiinteistön huolto toimii sovitusti
• Seuraa huoltoyhtiöiden toimintaa ja reagoi poikkeamiin
• Välittää vikailmoituksia ja seuraa niiden hoitamista
• Pitää yhteyttä huoltohenkilöstöön ja palveluntarjoajiin

4. Viestintä ja vuorovaikutus

• Vastaa asukkaiden ja osakkaiden kysymyksiin
• Tiedottaa ajankohtaisista asioista selkeästi ja ajallaan
• Toimii sillanrakentajana hallituksen, asukkaiden ja palveluntarjoajien välillä

Isännöinti on ihmisten johtamista

Isännöinti on myös ihmisten kohtaamista. Taloyhtiöissä asuu erilaisia ihmisiä, joilla on erilaisia tarpeita ja näkemyksiä. Onnistunut isännöinti vaatii empatiaa, selkeää viestintää ja kykyä sovittaa yhteen monia näkökulmia. Me OIT:llä panostamme avoimeen ja aktiiviseen vuorovaikutukseen – sekä hallituksen että asukkaiden kanssa.

Voittava taloyhtiö syntyy yhteistyöstä

OIT Isännöinti Oy:n toimintaa ohjaa ajatus voittavasta taloyhtiöstä. Se tarkoittaa:

Sujuvaa arkea: asukkaat voivat keskittyä elämäänsä, kun asiat hoituvat taustalla

Arvon säilymistä ja kasvua: kiinteistön kunto ja talous ovat hallinnassa

Luottamusta ja läpinäkyvyyttä: päätöksenteko on avointa ja perustuu faktoihin

Yhteistyötä: hallitus, isännöitsijä ja palveluntarjoajat toimivat saumattomasti yhdessä

Me emme ole vain palveluntarjoaja – olemme kumppani, joka kulkee rinnalla ja tuo varmuutta asumiseen.

Miksi valita OIT Isännöinti?

Meillä on vuosikymmenten kokemus, mutta katse on aina tulevaisuudessa. Asiakkaamme arvostavat meitä avoimuudesta, ripeästä toiminnasta ja siitä, että meillä on aito halu hoitaa asiat hyvin.

Jos haluat taloyhtiöllesi enemmän kuin peruspalvelua – haluat voittavan kumppanin.