Sähköiset palvelut

Isännöinti ei ole enää pelkkää paperisia pöytäkirjoja ja kokouskansioita. Nykyaikainen hallinto on digitaalista, reaaliaikaista ja läpinäkyvää – ja juuri sitä OIT tarjoaa kaikille asiakkailleen. Meidän sähköiset palvelumme tekevät taloyhtiön hallinnosta selkeää, nopeaa ja helposti saavutettavaa. Asiakkaamme arvostavat sitä, kuinka helppoa ja avointa hallitustyö on, kun tieto kulkee digitaalisesti.

OIT:n sähköiset palvelut perustuvat kahteen moderniin järjestelmään: Huoneistotieto.fi ja EstateApp. Ne kokoavat taloyhtiön talouden, asiakirjat ja kunnossapidon yhteen näkymään, joka on hallituksen, osakkaiden ja asukkaiden käytettävissä milloin tahansa.

EstateApp tuo projektien ja kunnossapidon seurannan yhteen selkeään näkymään. Hallitus voi tarkistaa hankkeiden etenemisen, vastuut ja seuraavat toimenpiteet yhdellä silmäyksellä. Kaikki projektin kannalta tärkeä tieto tallentuu automaattisesti oikeaan paikkaan, mikä tekee kokonaisuuden hallinnasta helppoa ja läpinäkyvää.

Hallituksella on yksi paikka, josta löytyy:

• projektien eteneminen ja nykytila

• suunnitelmat, tarjoukset ja viestintä urakoitsijoiden kanssa

• kilpailutusten dokumentit ja vertailut

• huoltokalenteri sekä taloyhtiökohtaiset tehtävät ja vastuut

• tulevat vikailmoitukset ja kulutusseuranta (tulossa)

Myös osakkailla ja asukkailla on omat näkymät, joista löytyy maksutilanne, vanhat tiedotteet, pelastussuunnitelma ja asumisen ohjeet. Näihin voi palata milloin tahansa tietokoneella tai mobiilissa. Tämä tuo joustavuutta ja varmuutta arkeen.

OIT:n sähköiset palvelut tukevat monipuolista viestintää. Voimme lähettää tiedotteita sähköpostilla, tekstiviestillä tai postitse – aina tilanteen mukaan. Jos hissiin tulee yllättävä vika, tieto lähtee heti asukkaille, jotta he voivat ottaa sen huomioon arjessaan. Näin varmistamme, että tärkeä tieto tavoittaa oikeat ihmiset nopeasti ja luotettavasti.